두 회사가 동일하지 않은 것처럼, 웹 회의 제공업체는 제공하는 서비스뿐만 아니라 제공되는 기능도 다릅니다. 회사의 현재 및 미래 요구 사항을 충족하는 이상적인 회의 솔루션을 찾고 있다면 운이 좋습니다. 이 블로그가 여러분을 위한 것이기 때문입니다! (물론, 오늘 전문 계정 관리자에게 전화하여 옵션에 대해 논의할 수도 있습니다.)

많은 공급업체가 많은 기업의 요구를 충족하는 웹 회의 서비스를 제공하지만, “모든 사람에게 맞는” 웹 회의 솔루션은 없습니다. 기업의 고유한 요구를 충족하는 최상의 회의 솔루션을 찾는 첫 번째 단계는 요구 사항을 이해하는 것입니다. 다음을 고려하세요 영상구독.

청중의 규모 – 구독 기반 웹 회의 서비스는 각 회의에 허용되는 참가자 수를 제한합니다. 물론 참가자 수는 진행하는 회의에 따라 다르므로 계획한 최대 참가자 수를 지원하는 솔루션을 선택해야 합니다. 2명, 200명 또는 2,000명이든 상관없습니다.
소프트웨어 요구 사항 – 웹 컨퍼런스를 진행하는 데 필요한 소프트웨어는 무엇입니까? 어떤 소프트웨어는 단순히 웹 브라우저와 인터넷 연결만 필요한 반면, 다른 소프트웨어는 특정 플러그인이나 추가 설치가 필요합니다.
참석자 관리 – 많은 공급업체가 자동 알림 및 후속 조치, 초대 및 등록 관리, 이메일 템플릿을 포함하여 회의를 구성하는 데 도움이 되는 방법을 제공합니다.
여러 호스트/발표자 – 파트너 또는 동료와 호스팅 또는 발표 역할을 공유할 계획이신가요? 컨퍼런스 기간 내내 한 명 이상의 참가자에게 제어권을 넘길 수 있는 솔루션을 찾으세요.
이제 중요한 주제를 다루었으니, 재미있는 내용으로 들어가야 할 때입니다. 사소해 보일 수 있지만, 웹 회의 서비스 와 함께 제공되는 기능은 메시지를 얼마나 효과적으로 전달할 수 있는지에 큰 역할을 합니다. 다음 잠재적 웹 회의 솔루션을 평가할 때 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다 .

공유 – 이는 참가자와 소통하는 능력에 중요한 역할을 합니다. 간단한 파일 공유는 대부분의 웹 회의 서비스의 표준이지만, 향상된 협업을 위해 화이트보드 및 데스크톱 공유를 제공하는 솔루션도 고려할 수 있습니다.
녹음 – 개인적인 향상을 위해 회의를 녹음하든, 직원 정보 보존이나 교육을 돕기 위해, 또는 단순히 회의에 참석하지 못한 사람이 따라잡을 수 있도록 하든, 회의를 녹음하고 저장할 수 있는 기능은 많은 이점을 제공합니다.
채팅 및 비공개 서브 채팅 – 참가자가 자신이나 다른 참석자에게 질문을 하거나 회의 중에 전체 그룹에 공개적으로 또는 한두 명의 참가자에게 비공개적으로 의견을 보낼 수 있도록 허용합니다.
설문 조사 및 투표 – 컨퍼런스 중 및 이후에 즉각적인 피드백을 제공합니다.
보고서 광고 통계 – 회의 결과에 대한 간결하면서도 심층적인 분석을 제공합니다.